Datenschutz am PC-Arbeitsplatz

Empfehlungen für den Datenschutz am PC-Arbeitsplatz

Als Beschäftigte bzw. als Beschäftigter der Fachhochschule Bielefeld sollten Sie Ihre persönliche Datenschutzverantwortung wahrnehmen, indem Sie

• beim Verlassen Ihres Büros den PC sperren und die Tür verschließen
• Ihre Schlüssel zum Büro, Schreibtisch usw. sicher verwahren
• Ihre Schlüssel nicht mit Aufschriften oder Anhängern kennzeichnen, aus denen hervorgeht, zu welchem Schloß sie passen (Nutzen Sie stattdessen farbliche Markierungen, die Ihnen helfen, mehrere Schlüssel schnell richtig zuzuordnen, die im Verlustfall für Dritte jedoch keinen Informationswert besitzen.)
• Ihre Unterlagen mit personenbezogenem Inhalt bei Abwesenheit unter Verschluß halten (Schrank, Schreibtisch)
• sicherstellen, daß sich Besucherinnen und Besucher nur in Ihrem oder im Beisein eines anderen Mitarbeiters im Büro aufhalten; achten Sie darauf, daß Besucher/innen keine "fremden" personenbezogenen Daten zur Kenntnis nehmen können
• keine Papier-Fehlkopien mit personenbezogenem Inhalt in den Papierkorb neben den Kopierer entsorgen
• Unterlagen mit personenbezogenen Daten, die nicht mehr benötigt werden, vom übrigen Papierabfall getrennt in Ihrem Büro sammeln und alsbald vernichten (Schredder bzw. Aktenvernichtung); Aufbewahrungsfristen beachten
• keinem Unbefugten Zugriff auf Ihren Arbeitsplatz-PC und Ihre Fachanwendungen gewähren
• darauf achten, daß der Bildschirm so ausgerichtet ist, daß kein Unbefugter/Besucher die Daten auf dem Bildschirm lesen kann
• keinem Ihrer Kollegen die Möglichkeit geben, unter Ihrem Anmeldenamen und Passwort zu arbeiten
• einen passwortgeschützten Bildschirmschoner einsetzen
• Ihr Passwort sorgfältig auswählen, geheim halten und nicht aufschreiben
• nur die personenbezogenen Daten verarbeiten, die Sie für Ihr Aufgabengebiet benötigen
• regelmäßig prüfen, welche Daten Sie nicht mehr benötigen und diese dann löschen
• keine personenbezogenen Daten auf der Festplatte Ihres PCs speichern
• personenbezogene Daten nur dann auf Datenträger (Disketten, CD-ROMs, USB-Sticks etc.) kopieren, wenn dies unumgänglich ist
• Datenträger (Disketten, CD-ROMs, USB-Sticks usw.) verschlossen aufbewahren
• "alte" oder defekte Datenträger (Disketten, CD-ROMs, USB-Sticks usw.) nicht einfach wegwerfen, sondern sie beim Administrator zur zentralen Vernichtung abgeben
• die Standardsoftware nicht dazu benutzen, Eigenentwicklungen ohne Genehmigung zu programmieren
• keine private Software oder private Datenträger mitbringen
• keine Veränderungen an der Hardware Ihres PC vornehmen
• personenbezogene Daten außerhalb der Räumlichkeiten der Fachhochschule Bielefeld nur auf dienstlichen mobilen PC zu dienstlichen Zwecken verarbeiten
• keine zusätzlichen Rechner (mobile oder stationäre) an das Netzwerk anschließen
• nur mobile PC benutzen, deren Festplatten verschlüsselt sind
• personenbezogene Daten niemals unverschlüsselt per Email versenden und
• nicht mehr benötigte Emails löschen (auch aus dem "Papierkorb" des Email-Programmes)

Quellenangabe:
Der oben stehende Text basiert (in überarbeiteter, ergänzter und an die Gegebenheiten der Fachhochschule Bielefeld angepaßter Form) auf dem
backUP-Magazin 04 "PC-Arbeitsplatz - Soviel Datenschutz muß an jedem Arbeitsplatz sein!"
Herausgeber: Datenschutzzentrum Schleswig-Holstein, Kiel, 2003