FH Bielefeld
University of
Applied Sciences

Umstellung des Videokonferenzdiensts Zoom am 25.03.2023

An der Hochschule findet am Samstag, den 25. März 2023 von 18:00  bis ca. 22:00 Uhr eine Umstellung des aktuellen Videokonferenzdienstes des Anbieters Zoom Video Communications auf die datenschutzfreundlichere Kollaborationslösung „Zoom X“ des Anbieters Telekom Deutschland statt.

Der Videokonferenzdienst Zoom läuft dann über die Netzinfrastruktur und den Service der deutschen Telekom, das Hosting und der Betrieb der Videokommunikationsplattform finden ausschließlich auf Servern in Deutschland statt. Ihre Meeting-Daten verbleiben damit in Deutschland, ausgenommen sind pseudonymisierte E-Mailadressen, die durch den Anbieter Zoom Video Communications zum Anmelden von Meetings verarbeitet werden. Mit dieser Umstellung verbessert die Datenverarbeitungszentrale den Datenschutz bei Online-Meetings im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die neuen Datenschutzhinweise zum Dienst finden Sie hier: www.fh-bielefeld.de/dvz/zoom/datenschutzhinweise-zoom-x.

Von der Umstellung sind alle Hochschulangehörigen betroffen, die mit ihrer Registrierung beim Anbieter ein eigenes Zoomkonto nutzen.

Während der Migration am 25.03. ab 18:00 Uhr bis ca. 22:00 Uhr kommt es zu folgenden Einschränkungen:

  •  ..eine Anmeldung bei Zoom ist nicht möglich,
  •  ..auf dem Zoom-Client erfolgt eine Abmeldung,
  •  ..laufende Meetings werden beendet,
  •  ..neue Meetings können nicht geplant oder gestartet werden. 

Nach der Migration können Sie wie bisher Meetings durchführen und planen, es sind jedoch folgende Hinweise zu beachten:

  • Bei der Migration werden alle gespeicherten virtuellen Hintergründe gelöscht und müssen von Ihnen neu importiert werden.
  • Bitte beachten Sie außerdem, dass sich die telefonischen Einwahldaten ab dem 01.04.2023 vormittags ändern. D.h. geplante Serien-und Einzeltermine, die von Ihnen mit den Einwahloptionen „Audio per Telefon“ oder „Audio des Telefon und Computers“ angesetzt wurden, sind nur noch bis einschließlich zum 31.03.2023 gültig und müssen danach neu angelegt, wenn eine Meeting-Einwahl per Telefon erfolgen soll. Meeting-IDs und Kenncodes bei bereits angelegten Serien- und Einzelterminen bleiben davon unberührt und ändern sich nicht. 

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bei an den IT-ServiceDesk: fh-bielefeld.de/it-servicedesk