Neue Funktionen

Neben der Migration der vorhandenen Daten und Einstellungen bietet Exchange auch neue Funktionalitäten, die alle Anwenderinnen und Anwender nutzen können. Die wichtigsten sind:

• Webmail
  Als neues Webmailfrontend wird Outlook Web Access (OWA) genutzt. Die Weboberfläche bekommt ein moderneres Aussehen und wartet mit einem größeren Funktionsumfang auf. Der Zugriff erfolgt wie bisher über den Webauftritt.

• Bereitstellung der Kalenderfunktion für alle Anwenderinnen und Anwender
  Im alten System haben nur Beschäftigte einen Kalender zur Verfügung gestellt bekommen, Studierende nur in Ausnahmefällen. In Exchange erhalten alle Anwenderinnen und Anwender die Kalenderfunktion.
  
  

• Neue Funktion "Raumpostfach"
  In Zukunft lassen sich zusätzliche Funktionspostfächer als sog. "Raumpostfach" definieren, die zur Raumplanung, z.B. für Besprechungräume genutzt werden können. Es besteht die Möglichkeit, eine automatische Buchung vorzunehmen oder die Buchung durch den Besitzer des Raumpostfachs genehmigen zu lassen.

• Anhebung des Speicherplatzes für Postfächer
  Zukünftig erhalten alle Studierenden 2 GB Speicherplatz, Beschäftigte erhalten 6 GB. Bei der Migration werden die bestehenden Speicherplatzbeschränkungen auf die genannten Werte angehoben. Sollte der Speicherplatz bereits jetzt höher sein, wird dieser höhere Wert übernommen.
  
  
• Maxmale Größe der Anhänge
  Die maximale Größe von E-Mail-Anhängen beträgt 100 MB

• Frei-/Belegtsuche im Kalender für alle Angehörigen möglich
  Grundsätzlich ist für jeden Hauptkalender eines Anwenders/einer Anwenderin die Frei-/Belegtsuche durch Angehörige der Hochschule möglich. Die lässt sich ggf. durch eine Änderung der Freigaberechte ändern.