Welche Daten / Einstellungen werden nicht übernommen?

Nicht alle Daten und Einstellungen können von Groupwise nach Microsoft Exchange übernommen werden. Sie müssen folgende Daten und Einstellungen manuell anpassen, bzw. neu erstellen. Bitte beachten Sie die zu jeder Änderungen notwendigen ToDo's, bei denen Sie ggf. selbst -auch bereits vor der Migration- tätig werden müssen:

• E-Mail-Signaturen
  In Groupwise konfigurierte E-Mail-Signaturen werden nicht übernommen und müssen in allen E-Mail-Clients (Outlook, Webmail, etc.) neu erstetllt werden.

→ ToDo: Erstellen einer E-Mail-Signatur in Outlook und (optional) in Webmail

• Papierkorb in Groupwise
  Die Daten, die im Papierkorb von Groupwise liegen, werden nicht übernommen.

→ ToDo: Prüfen Sie den Ordner "Papierkorb" in Groupwise ggf. auf noch benötigte E-Mails

• Lokale Groupwise-Archive
  Archivierte E-Mails aus Groupwise werden nicht automatisch migriert, da es sich um lokal abgespeicherte Daten handelt. Diese archtivierten Daten können jedoch selbst exportiert und importiert werden. Sichern Sie vor der Migration bis zum 16.03.2020 die archtivierten E-Mails, die Sie in das neue System importieren möchten. Nach der Migration können Sie diese dann importieren. Informationen dazu finden Sie hier:
  Export des Groupwise-Archivs
  Import in Outlook

→ ToDo: Lokale Archive müssen vor der Migration exportiert und nach der Migration importiert werden.

• E-Mail-Vorlagen
  E-Mail-Vorlagen aus dem Dateisystem (z.B. Pub-Ordner) werden nicht übernommen und müssen neu angelegt werden. Es besteht in Outlook die Möglichkeit, E-Mail-Vorlagen anzulegen und diese ebenfalls im Pub-ordner abzulegen. Ein Aufruf der Vorlage erstellt dann eine neue E-mail, basierend auf der Vorlage.

→ ToDo: Bestehende Vorlagen in Outlook neu erstellen und an geeigenter Stelle hinterlegen

• Kalender und Kalendereinträge
  Termine aus dem Hauptkalender und den Unterkalendern werden nach Exchange in die jeweiligen Kalender migriert. Serientermine werden als einzelne Termine dargestellt. Verknüpfungen in Terminen zu anderen Personen können nicht migriert werden.

→ ToDo: Prüfen der Kalendereinträge, Verknüpfen der Einträge mit Personen.

•  Postfachregeln (Filterregeln)
  Serverseitige Regeln aus Groupwise werden nicht migriert und müssen neu angelegt werden.

→ ToDo: Erstellen von serverseitigen Filterregeln in Outlook oder Webmail

• Ordnerfreigaben
  Freigaben von E-Mail-Ordnern eines Postfachs werden nicht übernommen.

→ ToDo: Ordnerfreigaben müssen nach der Migration neu vergeben werden.

• Kalenderfreigaben
  Freigaben für Kalender werden nicht übernommen.

→ ToDo: Kalenderfreigaben müssen nach der Migration neu vergeben werden.

• Adressbuchfreigaben / Freigegebene Kontakte
  Freigaben von Adressbüchern werden nicht übernommen.

→ ToDo: Adressbuchfreigaben müssen nach der Migration neu vergeben werden.

• Kategorien
  Kategorien und Schlagwörter (für E-Mail, Kalender, Kontakte) werden nicht übernommen.

→ ToDo: Kategorien müssen händisch neu gesetzt werden.