Anleitungen und FAQs

Berechtigungen für Funktionspostfächer

Die Nutzung von Funktionspostfächern wird in Microsoft Exchange über eine Freigabe der/des jeweiligen Postfachbesitzer*in geregelt. Die/der Besitzer*in kann Personen berechtigen, auf das Postfach zuzugreifen.

1) Melden Sie sich als Besitzer des Funktionspostfachs in der Benutzerverwaltung an und wählen Sie im Menü E-Mail den Punkt Meine Postfächer.



 
2) Es öffnet sich ein neues Fenster. Bitte wählen Sie in der Drop-Down-Liste das gewünschte Funktionspostfach aus.



3) Nach einer kurzen Ladezeit können Sie die Details des Funktionspostfachs einsehen.



 
4) Sie können nun zwei Arten von Berechtigungen vergeben:

• Vollberechtigung:
  Diese Berechtigung ermöglicht Personen den Zugriff auf das gesamte Postfach, so dass man E-Mails des Postfaches öffnen darf sowie die Inhalte im Postfach anzeigen, hinzuzufügen und entfernen kann. Zusätzlich ist der Zugriff auf alle weiteren Groupware-Funktionen (Kalender, Aufgaben, Kontakte, Notizen) möglich.
  Es ermöglicht nicht, Nachrichten aus dem Postfach zu senden.  
• Versandberechtigung:
  Diese Berechtigung ermöglicht das Senden von E-Mails im Namen der Adresse.

5) Geben Sie nun die E-Mail-Adresse der Person ein, die eine Berechtigung erhalten soll.
Wiederholen Sie den Schritt für jede Person, die den Zugang erhalten soll. Die berechtigte Person erhält jetzt eine E-Mail mit dem Hinweis, dass Berechtigungen gewährt wurden.

6) Klicken Sie zum Abschluss der Rechtevergabe auf Speichern.