FH Bielefeld
University of
Applied Sciences

Anleitungen und FAQs

Funktionspostfach öffnen

Um auf ein Funktionspostfach zuzugreifen, muss zunächst vom Besitzer des Funktionspostfachs die Berechtigung zum Zugriff vergeben worden sein.
In Webmail bestehen zwei Möglichkeiten ein Funktionspostfach zu öffnen, entweder in einem Neuen Reiter innerhalb des Browsers (ab 1) ) oder als Ordner direkt in Webmail (ab 5) ).
Bei der ersten Variante hat man Übersicht über E-Mail, Kalender sowie Kontakte während die zweite Variante nur Zugang zu den Mails ermöglicht.

 

Zugriff auf E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen (im neuen Tab)

1) Melden Sie sich mit Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse und Passwort in Webmail an.

2) Klicken Sie oben rechts auf das Profilbild und wählen Sie dann Weiteres Postfach öffnen... aus.

Menü "Weiteres Postfach öffnen"


3) Geben Sie in das Feld die Funktionspostfach-Adresse ein. Es wird automatisch nach der Adresse gesucht, wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus.

Funktionspostfach suchen


4) Anschließend klicken Sie auf Öffnen, das Funktionspostfach öffnet sich in einem neuen Tab des Browsers.
Hinweis: Die Einbindung ist nicht dauerhaft und muss bei jedem Aufruf des Funktionspostfachs erneut durchgeführt werden.

Funktionspostfach öffnen

 

Zugriff nur auf E-Mail (Einbindung unterhalb des persönlichen Postfachs)

5) Melden Sie sich mit Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse und Passwort in Webmail an.

6) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr persönliches Postfach und wählen Sie Freigegebenen Ordner hinzufügen... .

Freigegebenen Ordner hinzufügen


7) Geben Sie in das Feld die Funktionspostfach-Adresse ein. Es wird automatisch nach der Adresse gesucht, wählen Sie den entsprechenden Eintrag durch anklicken oder suchen Sie die Adresse mit Verzeichnis durchsuchen.

Funktionspostfach öffnen


8) Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.

Funktionspostfach hinzufügen

 
9) Das Funktionspostfach erscheint nun dauerhaft unterhalb des persönlichen Postfachs.

Funktionspostfach wird angezeigt


Hinweis: Wenn Sie auf E-Mails vom eingebundenen Funktionspostfach antworten oder E-Mails aus dem Funktionspostfach heraus verfassen, werden die Kopien immer im Ordner Gesendete Elemente vom persönlichen Postfach gespeichert. Um weiterhin eine Kopie der gesendeten E-Mails im Funktionspostfach zu erhalten, können Sie als Alternative zusätzlich die E-Mail-Adresse des Funktionspostfachs im Feld "CC" oder "BCC" hinterlegen.

Webmail CC an eigenes Funktionspostfach