Anleitungen und FAQs

Funktionspostfach einrichten

Hinweis: Um auf ein Funktionspostfach zuzugreifen, muss von der Besitzerin/dem Besitzer des Funktionspostfachs die Berechtigung zum Zugriff vergeben sein.

Die Konfiguration von neuen E-Mail-Konten erfolgt in Apple Mail über Mail > Account hinzufügen ....

Account hinzufügen

Wählen Sie hier Anderer Mail-Account aus. Bestätigen Sie einschließen mit Fortfahren.

Mail-Account auswählen

Geben Sie folgende Daten ein:

  • Name: Absendername des Funktionspostfachs (wie er beim Senden einer E-Mail beim Empfänger erscheinen soll)
  • E-Mail-Adresse: E-Mail-Adresse des Funktionspostfachs
  • Passwort: Passwort des persönlichen Postfachs
Klicken Sie danach auf Anmelden.

Mail Account hinzufügen

Es erscheint nun die Fehlermeldung Accountname/Passwort konnte nicht überprüft werden. Bitte machen Sie nun folgende Angaben:
  • Benutzername: E-Mail-Adresse des persönlichen Postfachs, „Backslash“, E-Mail-Adresse des Funktionspostfachs. Beispiel: test.user@hsbi.de\funktionspostfach@hsbi.de
  • Accounttyp: IMAP
  • Server für eintreffende E-Mails: imap.hsbi.de
  • Server für ausgehende E-Mails: smtp.hsbi.de
Gehen Sie anschließend auf „Anmelden“.

IMAP und SMTP Konfiguration

Es erscheint nun nochmals die Fehlermeldung, bitte klicken Sie auf Weiter.





Wählen Sie hier die gewünschten Apps aus. Bestätigen Sie anschließend über Fertig.

Dienste auswählen

Damit Sie E-Mails empfangen können, müssen noch Einstellungen vorgenommen werden:

Öffnen Sie in Apple Mail Mail > Einstellungen ....  Wählen Sie dort unter Accounts das Funktionspostfach aus. Wechseln Sie auf den Reiter Servereinstellungen.

Deaktivieren Sie dort innerhalb des Abschnitts E-Mail-Eingangsserver (IMAP) die Option Verbindungseinstellungen automatisch verwalten.

Geben Sie anschließend folgende Optionen an:
  • Port: 993
  • TLS/SSL verwenden: aktivieren
  • Authentifizierung: Passwort




Sollen auch E-Mails über das Funktionspostfach versendet werden und eine Versandberechtigung wurde im Vorfeld vergeben, müssen weitere Einstellungen vorgenommen werden.

Im Feld Benutzername vom E-Mail-Ausgangsserver (SMTP) müssen Sie der E-Mail-Adresse des Funktionspostfachs wieder entfernen. Es muss die E-Mail-Adresse des persönlichen Postfachs, welches eine Versandberechtigung besitzt angegeben werden.




Speichern Sie die Änderungen über Sichern.