Anleitungen und FAQs

Zugriff auf freigegebene E-Mail-Ordner

Für den Zugriff auf einen freigegebenen Ordner muss von der/dem Besitzer*in des Ordners eine Freigabe an Sie erteilt werden. Die dafür notwendigen Schritte sind unter E-Mail-Ordner Freigeben beschrieben.


1) Um auf einen freigegebenen Ordner zuzugreifen, führen Sie einen Rechtsklick auf das Postfach (oberste Hierarchieebene) durch und wählen Sie Ordnerberechtigungen.

Auswahl des Menüs Ordnerberechtigungen


2) Im folgenden Fenster Klicken Sie im Reiter Allgemein auf die Schaltfläche Erweitert… .

Erweiterte Einstellungen


3) Nun im Reiter Erweitert auf Hinzufügen klicken.

Hinzufügen zusätzlicher Postfächer


4) Geben Sie nun die E-Mail-Adresse der Person an, die einen Ordner für Sie freigegeben hat, ein Auswahl über das Adressbuch ist hier nicht möglich. Es wird aber trotzdem eine Überprüfung der eingegebenen Adresse durchgeführt.

Eingabe der Adresse des Benutzers der einen Ordner für Sie freigegeben hat


5) Klicken Sie nun auf OK, die Person ist nun eingetragen.

Bestätigung der Auswahl mit OK


6) Klicken Sie erneut auf OK, damit wir der Dialog geschlossen. Der freigegebene Ordner wird nun in Outlook unterhalb Ihres persönlichen Postfachs mit dem Namen des Besitzers angezeigt.

Anzeige des eingebundenen freigegebenen Ordners