Anleitungen und FAQs

Outlook: E-Mails mit persönlichem Zertifikat signieren oder verschlüsseln

Beantragen und Installieren Sie das Zertfikat wie unter Persönliches E-Mail-Zertifikat beantragen beschrieben.


Öffnen Sie Microsoft Outlook. Klicken Sie oben links auf Datei > Optionen.


 

• Klicken Sie links in der Spalte auf "Trust Center".
• Klicken Sie im rechten Bereich des Fensters auf "Einstellungen für das Trust Center".

 

• Navigieren Sie zum Menüpunkt E-Mail Sicherheit. Setzen Sie das Häkchen bei Ausgehende Nachrichten digitale Signatur hinzufügen und  bei Signierte Nachrichten im Klatext senden. Klicken Sie auf Einstellungen, um das Zertifikat einzubinden.

Wählen Sie nun die Schaltfläche Auswählen:



Klicken Sie OK, um das persönliche Zertfikat auszuwählen:



Ihr Zertifikat sollte nun eingebunden sein. Vergeben Sie noch einen frei wählbaren Namen und Klicken Sie auf OK.




Nun werden neu verfasste E-Mails mit Ihrem Zertifikat signiert. Im Dialog zum Verfassen einer neuen E-Mail ist im Reiter "Optionen" das Signieren-Feld standardmäßig aktiviert. Wenn Sie eine E-Mail verschlüsselt versenden wollen, klicken Sie zusätzlich auf das Verschlüsseln-Feld.




Hinweis: Wenn Sie eine verschlüsselte E-Mail versenden möchten (siehe dazu die entsprechende FAQ) müssen Sie erst den öffentlichen Schlüssel des Empfängers durch Erhalt einer signierten E-Mail von diesem anfordern. Genauso gilt das auch für Ihre Partner, die Ihnen eine verschlüsselte E-Mail schicken wollen, diesem müssen Sie im Vorfeld eine. signierte E-Mail schicken. Dieses Verfahren ist mit Angehörigen der HSBI getestet, bei der Kommunikation mit Externen, z.B. an anderen Hochschulen oder in Unternehmen können ggf. andere Vorgaben seitens der anderen Kommunikationspartner gelten.