FH Bielefeld
University of
Applied Sciences

FAQ

Planen von Meetings per Browser

Nachdem Sie Ihr Nutzerkonto eingerichtet haben, können Sie Ihr Meeting planen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen ein Einrichtungsbeispiel via Browser.

Melden Sie sich im Browser unter https://fh-bielefeld.webex.com an.

Klicken Sie auf Termin ansetzen.



Sie gelangen zu Ein Meeting ansetzen. Hier können Sie verschiedene Einstellungen zu Ihrem Meeting festlegen, wie das Thema Ihres Webex Meetings. Wenn Sie als Meeting-Typ Webex Meetings FHBI Secured Pro Meeting auswählen, wird Ihr Meeting Ende-zu-Ende verschlüsselt. Beachten Sie diese Hinweise dazu.



Es wird Ihnen automatisch ein Meeting-Passwort vorgeschlagen. Durch Klicken auf den Aktualisierungs-Pfeil können Sie ein neues Passwort generieren.
Alternativ können Sie auch ein beliebiges Passwort festlegen, sofern es den Anforderungen von Webex Meetings entspricht.



Es wird Ihnen ein Datum und eine Uhrzeit vorgeschlagen. Durch Klicken auf den vorgeschlagenen Termin öffnet sich ein Kalender.
Hier können Sie wählen, an welchem Tag, zu welcher Uhrzeit und wie lange Ihr Webex Meeting stattfinden soll.



Sie können auch angeben, dass Ihr Webex Meeting sich wiederholen soll. Setzen Sie dazu einen Haken bei Wiederholung.



Die E-Mail-Adressen Ihrer Gäste können Sie bei Teilnehmer eingeben.
Die eingeladenen Teilnehmer*innen erhalten automatisch eine Einladung zu Ihrem Webex Meeting.
Alternativ können Sie, insbesondere bei großen Teilnehmendenzahlen, hier auf direkte eine Einladung per E-Mail verzichten und stattdessen den Teilnehmenden die Meeting-Informationen auf anderen Wegen zur Verfügung stellen.



Sie können weiterhin entscheiden, ob per E-Mail eingeladene Teilnehmende Gastgeberrechte besitzen sollen. Dies kann bspw. nützlich sein, wenn Sie jemanden zur Unterstützung und Koordination des Meetings einsetzen wollen. Wählen Sie dafür die gewünschte Person als Teilnehmer aus. Die Person erscheint nun, wie die anderen Teilnehmenden auch, unter dem Eingabefeld. Klicken Sie nun den Knopf rechts vom Namen der Person an. Ist der Knopf blau, ist die Person als alternativer Gastgeber eingetragen. Klicken Sie nochmals auf den Knopf, ist die Option wieder ausgeschaltet und die Rechte wurden wieder zurückgezogen.



Sollten Sie weitere Einstellungen benötigen, können Sie sich erweiterte Optionen anzeigen lassen.



Sie können Ihre Einstellung für Ihr Webex Meeting erneut verwenden, wenn Sie Ihr Meeting als Vorlage speichern.



Benennen Sie die Vorlage und klicken Sie auf OK.



Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, können Sie Ihr Webex Meeting mit Klick auf Termin ansetzen erstellen.



Ihr Webex Meeting ist jetzt angesetzt. Sie werden zu einer Übersicht mit Informationen zu Ihrem Meeting weitergeleitet.
Mit dem Meeting-Link oder mit der Meeting-Kennnummer und dem Passwort können Teilnehmende auch ohne persönliche Einladung dem Meeting beitreten. Zur Sicherheit empfehlen wir, immer alle drei Informationen bereitzustellen und nicht nur den Link.