FH Bielefeld
University of
Applied Sciences

FAQ

Meetings durchführen

Starten des Meetings

Haben Sie ein Meeting geplant, so erhalten Sie eine E-Mail mit Termineinladung, über die Sie das Meeting eröffnen können.



Sollten Sie die Webex Meetings Desktop-App installiert haben, so können Sie das Meeting ebenfalls hierüber starten. In der App finden Sie alle Ihre Termine aus Outlook wieder, die Webex-Meetings werden automatisch erkannt und können durch einen Klick auf "Starten" gestartet werden. Der Zugriff auf die Termine in Outlook erfolgt nur lokal und wenn Outlook bereits gestartet ist.

 

Inhalte teilen

Sie können mit Webex Meetings verschiedene Inhalte mit den Teilnehmenden teilen.
Für die Auswahl klicken Sie in der Leiste am unteren mittleren Rand auf das Freigabesymbol.



Sie erhalten eine Auswahl verschiedener Elemente, die Sie freigeben können.

 

Bildschirm freigeben

Die Bildschirmfreigabe ermöglicht Ihnen die Übertragung von statischen Inhalten wie PDFs als auch von Videos mit Ton. Um die jeweils passende Optionen nutzen zu können, müssen Sie zuerst einen der beiden Modi auswählen. Sie finden die Option oben links unter Inhalte freigeben.
Wollen Sie eine Präsentation oder ein PDF übertragen, wählen Sie Für Text und Bilder optimieren aus.
Bei dieser Übertragungsart ist die Bildqualität höher, es wird jedoch kein Ton übertragen. Wollen Sie Videos und Ton übertragen, wählen Sie Für Bewegung und Video optimieren.
Die Bildqualität ist hier etwas geringer, um die Übertragung zu optimieren.



Anschließend können Sie Bildschirm 1 auswählen, um den gesamten Bildschirm freizugeben oder Sie wählen ein Anwendungsfenster aus, welches Sie freigeben wollen. Wir empfehlen, immer nur die benötigte Anwendung, z.B. Microsoft Powerpoint freizugeben, um nicht versehentlich vertrauliche Daten freizugeben.



Wenn Sie Ihren Bildschirm teilen, haben Sie währenddessen verschiedene Optionen in der oberen, mittigen Menüleiste.

 

Datei freigeben

Im unteren Bereich des Starters für Freigaben finden Sie die Möglichkeit Datei freigeben. Klicken Sie diese Option an, wenn Sie Dateien mit Ihren Teilnehmenden teilen wollen. Sofern die Datei grafisch darstellbar ist (z. B. Word, PDF, Powerpoint), wird diese im Fenster für Sie und alle Teilnehmenden angezeigt.



Sie können mithilfe des Menüs auf der linken Seite über die angezeigte Grafik freihändig zeichnen.
Mit den Pfeilen können Sie bei einem mehrseitigen Dokument zwischen den Seiten wechseln.



Möchten Sie das Teilen der Datei beenden, klicken Sie in der oberen mittleren Leiste auf das X-Symbol. Sie können die Datei dann nochmal speichern, wenn Sie dies möchten, ansonsten verneinen Sie die Dialogfelder

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Virtuelles Whiteboard freigeben

Im unteren Bereich des Starters für Freigaben finden Sie die Möglichkeit Neues Whiteboard.



Sie erhalten ein leeres Dokument, in welches Sie mit den Tools auf der linken Seite bearbeiten können.


Meetings aufzeichnen

Hinweis: Zur Aufzeichnung muss ausdrücklich das Einverständnis aller betroffenen Teilnehmenden eingeholt werden. Weitere Infos finden Sie Dokument Hilfedokument für Lehrende – Erforderlichkeit von Einwilligungen bei Aufzeichnung

Um ein Meeting aufzuzeichnen, müssen Sie in der Leiste am unteren mittleren Rand auf das Aufzeichnungssymbol klicken. Eine Aufzeichnung erfolgt derzeit nur lokal auf Ihrem PC.



Sie werden anschließend gefragt, wo die Aufzeichnung gespeichert werden soll

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