Anleitungen und FAQs

Umbenennung: Neues Outlook-Profil erstellen

Mit der Umbenennung der Hochschule am 19.04.2023 werden alle E-Mail-Adressen der Hochschule auf die neue Domain hsbi.de umgestellt. Dies wird durch die DVZ zentral am 19.04. vormittags durchgeführt. Bei der Umstellung gehen keine Daten verloren, es muss allerdings ein neues Outlook-Profil eingerichtet werden.

Erstellen eines neuen Outlook-Profils

1) Schließen Sie Outlook.

• Auf verwalteten Geräten: Rufen Sie das Desktop-Icon Umbenennung: Outlook-Profil erstellen auf.
  
  

 

• Alternativ: Rufen Sie die über das Startmenü im Ordner Windows-System die Systemsteuerung auf.

 

 

2) Die Systemsteuerung öffnet sich nun, ändern Sie im Menü Anzeige die Ansicht auf Kleine Symbole.


 

3) Rufen Sie nun den Punkt Mail (Microsoft Outlook), bzw. E-Mail (32 bit) auf.
 

 

4) Wählen Sie nun Profile anzeigen... .
 

 

5) Klicken Sie dann auf Hinzufügen... .
 

 

6) Sie werden nun aufgefordert, ein neues Profil zu erstellen, der Name ist frei wählbar, verwenden Sie z.B. HSBI. Klicken Sie auf OK zum Bestätigen.
 

 

7) Nun öffnet sich der Assistent zum Einrichten von E-Mail-Konten, sollte Ihre primäre E-Mail-Adresse nicht bereits vorausgefüllt sein (i.d.R. vorname.nachname@fh-bielefeld.de), tragen Sie diese bitte im Feld E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie dann auf Weiter.



Im folgenden Fenster setzen Sie bitte einen Haken bei der Option Zukünftig nicht mehr.... und wählen Sie Zulassen.



8) Im Folgenden erhalten Sie eine Aufforderung zum Authentifizieren, achten Sie bitte darauf, dass dort ebenfalls Ihre primäre E-Mail-Adresse der Hochschule (i.d.R. vorname.nachname@hsbi.de) hinterlegt ist, ggf. ändern Sie den Eintrag.


 

9) Nun sollte das E-Mailkonto eingerichtet sein, sollten Sie weitere Funktionspostfächer verwenden, müssen diese über die Schaltfläche Weiteres Konto hinzufügen hinzugefügt werden. Fügen Sie diese ebenfalls hinzu, beachten Sie hier, dass ebenfalls Ihre primäre E-Mail-Adresse (nicht die Funktions-E-Mail-Adresse!) zum Authentifizieren anzugeben ist. Informationen dazu finden Sie hier: Funktionspostfach einrichten
Sollte dies nicht der Fall sein oder Sie haben alle weiteren Funktionspostfächer eingefügt, klicken Sie auf Fertig stellen.
 

 
10) Als letzten Schritt setzen Sie das soeben erstellte Outlook-Profil als Standard-Profil durch Auswahl dieses Profils in der Option Immer dieses Profil verwenden.



Beim nächsten Start von Outlook wird nun das neu erstellte Profil verwendet. Ergänzend müssen noch in Outlook folgende Einstellungen erfolgen:

• E-Mail-Signaturen entsprechend den Empfehlungen der HSK müssen neu erstellt werden, siehe E-Mail-Signatur erstellen
• Vorhandene Freigaben von Kalendern sind weiterhin vorhanden, einzeln freigegebene E-Mail-Ordner müssen jedoch neu eingebunden werden: Zugriff auf freigegebene E-Mail-Ordner
• Die bisherigen Einträge der automatisch-Vervollständigen-Liste sind leider nicht mehr vorhanden, die Liste baut sich selbst mit der Zeit auf.
• Persönliche Zertifikate der DFN-PKI müssen ebenfalls neu eingebunden werden: Outlook: E-Mails mit persönlichem Zertifikat signieren oder verschlüsseln
  Beachten Sie bitte, dass für die korrekte Verwendung mit der hsbi.de-E-Mail-Adresse ein neues Zertifikat beantragt werden muss: Persönliches E-Mail-Zertifikat beantragen
  Zusätzlich empfehlen wir (falls vorhanden) das Einbinden der alten Zertifikate weiterhin, damit mit diesen Zertifikaten verschlüsselte E-Mails weiterhin gelesen werden können.