FH Bielefeld
University of
Applied Sciences

Management hochschulweiter Projekte und Prozesse

Projekte

Die FH Bielefeld bearbeitet hochschulweite Themen als Projekte. Charakteristisch für die Durchführung dieser Projekte ist ein ganzheitlicher Ansatz unter Beteiligung aller Statusgruppen der Hochschule. Aufgaben und Prozesse werden organisationsweit betrachtet. Gemeinsam wird die beste Lösung für die Erreichung der Ziele erarbeitet.

Warum Projektmanagement?

Projektmanagement dient an der FH Bielefeld dazu, Projekte systematisch zu bearbeiten. Dabei werden Ziele und Verantwortlichkeiten festgelegt, Arbeitsgruppen und Ansprechpersonen benannt und Rollen beschrieben. Kommunikationsstrukturen werden geschaffen und gelebt. Transparenz unter den Projektbeteiligten wird hergestellt. Die Projektarbeit wird zentral koordiniert, um alle Interessen zu berücksichtigen.

 

Prozesse

Die FH Bielefeld hat sich zum Ziel gesetzt, ihre wichtigsten Prozesse einheitlich zu dokumentieren. Hierfür wurde ein hochschulweiter Standard eingeführt und eine entsprechende Software angeschafft, die den Modellierungs- und Veröffentlichungsprozess unterstützt. Während der Modellierung werden grafische Prozessmodelle mit der dazugehörigen Prozessdokumentation erstellt.

Warum Prozessdokumentation?

Prozessdokumentationen dienen in der FH Bielefeld dazu, Abläufe und Zuständigkeiten für alle Beteiligten transparent zu machen. Wichtige Prozesse werden gemeinsam mit den Zuständigen der jeweils beteiligten Organisationseinheiten analysiert, bei Bedarf aktualisiert, visualisiert und dokumentiert. Die Zusammenarbeit und das Zusammenspiel verschiedener Bereiche sollen gefördert und erleichtert, Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten geklärt werden.

Zentrale Prozesse

Im Bereich Studium und Lehre sind für die zentralen Prozesse der Einrichtung und Weiterentwicklung von Studiengängen Dokumentationen anhand des FH-Standards erstellt worden. U.a. folgende Prozessdokumentationen finden FH-Angehörige im Intranet unter "Prozesse" und im Prozessportal:

  • Neuen Studiengang einrichten
  • Studiengang weiterentwickeln
  • Studiengang umfassend konzeptionell weiterentwickeln
  • Studium und Lehre evaluieren
    • Studieneingang evaluieren
    • Lehrveranstaltung evaluieren
    • Mittlere Semester evaluieren
    • Studienabschluss und Absolventenverbleib evaluieren
Unser Standard für die Prozessdokumentation

Die Erstellung einer Prozessdokumentation erfolgt anhand des Standard-Vorgehens der FH Bielefeld innerhalb eines Projektes.

Folgende Unterlagen rund um den Standard finden FH-Angehörige im Intranet unter "Standard für die Prozessdokumentation":

  • Prozessmodellierung durchführen
  • Muster-Prozesssteckbrief
  • Prozessmodellierung Styleguide BPMN
  • BPMN Legende

 

Stand: März 2017