Bewerbungsverfahren

Um ein ERASMUS+ Stipendium zu beantragen, müssen folgende Dokumente vollständig und fristgerecht - d.h. spätestens 4 Wochen vor Beginn Ihres Praktikums - eingereicht werden.

Für ein Graduiertenpraktikum reichen Sie alle Dokumente vollständig bis spätestens 4 Wochen vor Ihrer Exmatrikulation ein (die Exmatrikulationsbescheinigung kann ggf. nachgereicht werden):

1)      Antragsformular

Dieses Formular (s. Downloadbox) füllen Sie selbst aus, unterschreiben es und reichen es entweder im Original oder per Email ein.

2)      Learning Agreement (for Traineeships)

Dieses Formular (s. links) füllen Sie bitte vollständig aus. Die Inhalte, die das Praktikum betreffen, sollten Sie mit Ihrem Praktikumsgeber absprechen. Anschließend unterschreiben Sie es und lassen es jeweils von der (für die Anrechnung der im Ausland erbrachten Leistungen) zuständigen Person in Ihrem Fachbereich und Ihrem Praktikumsgeber unterschreiben. Die Unterschriften können auch in elektronischer Form bzw. als Scan oder Kopie akzeptiert werden.

3)      Studien- / Exmatrikulationsbescheinigung

Bitte reichen Sie mit Ihrer Bewerbung Studienbescheinigungen sowohl für das Semester, in dem Sie sich bewerben, als auch für alle Semester, während denen Sie Ihr Praktikum absolvieren möchten. Falls Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung noch keine Studienbescheinigungen für alle relevanten Semester haben, reichen Sie diese bitte nach.

Exmatrikulationsbescheinigung (Graduiertenpraktika)
Für Graduiertenpraktika muss zusätzlich eine Bescheinigung der Exmatrikulation bzw. eine Bescheinigung, dass alle Studienleistungen absolviert wurden, eingereicht werden (z.B. Exmatrikulationsbescheinigung, Abschlusszeugnis oder Notenspiegel, auf dem vermerkt ist, dass alle Studienleistungen absolviert wurden). Die Exmatrikulationsbescheinigung kann auch nachgereicht werden, muss jedoch in jedem Fall vor Beginn des Praktikums vorliegen.

4)      Europass-Lebenslauf

Nähere Informationen zum Europass-Lebenslauf und eine Vorlage finden Sie hier.

Wichtig: Auf der Webseite zum Europass können Sie u.a. auch ein Anschreiben erstellen, dem Lebenslauf Anhänge hinzufügen, etc. für eine Bewerbung um ein Erasmus+ Stipendium ist das nicht notwendig; wir benötigen nur den Lebenslauf an sich, inklusive Sprachkenntnissen.

5)      Grünes Reisen und zusätzliche Förderung

Grünes Reisen bedeutet, dass für min. die Hälfte der Reise emissionsarme Verkehrsmittel wie Bus, Bahn oder Fahrgemeinschaften genutzt werden. Hierfür kann ein einmaliger Fahrtkostenzuschuss i.H.v. 50,00 € sowie bis zu 4 zusätzliche Reisetage gewährt werden, die mit dem Stipendiensatz des Ziellandes gefördert werden.

Die Website erasmusbytrain hilft Ihnen einfache und günstige Bus- & Bahnverbindungen innerhalb Europas zu buchen.

Zusätzlich können Sie sich auf das Green Mobility Grant der Hochschule Bielefeld bewerben und noch einmal 50,00 – 150,00 € erhalten je nach Entfernung des Ziels.

Weitere Informationen unter Grünes Reisen


Zusätzliche Förderung

Erasmus+ möchte Chancengleichheit und Inklusion fördern. Um noch mehr Menschen einen Auslandsaufenthalt zu ermöglichen, können die unten genannten Gruppen zusätzliche finanzielle Förderungen erhalten.

  • Studierende mit einem Grad der Behinderung (GdB) von mindestens 20 und Studierende mit einer chronischen Erkrankung mit finanziellem Mehrbedarf.
  • Studierende, die ihr Kind bzw. ihre Kinder mit ins Ausland nehmen.
  • Studierende bei denen beide Elternteile oder Bezugspersonen über keinen Abschluss einer Hoch- oder Fachhochschule verfügen.
  • Ggf. Studierende mit einem monatlichen Erwerb zwischen 450€ und 850€ (Nettoverdienst aller Tätigkeiten pro Monat).

Weitere Informationen unter Zusätzliche Förderung

Wie beantragen?
Wenn Sie sich auf Grünes Reisen/Green Mobility Grant und/oder eine zusätzliche Förderung bewerben wollen, geben Sie dies bitte im Antragsformular an und schicken mit Ihrer Bewerbung die entsprechende ehrenwörtliche Erklärung (s. Downloadbox).

6)      Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung

Für die Dauer Ihres Praktikums benötigen Sie zwingend eine Kranken- Unfall-, und Haftpflichtversicherung. Eine Kombiversicherung über die drei genannten Versicherungsarten lässt sich für 29 € pro Monat über den DAAD abschließen:  Tarif Praktikanten (Tarif 720).

Einen Versicherungsnachweis müssen Sie nicht einreichen.

7)      Auslandspraktikum im Europass vermerken lassen (optional)

Seit 15 Jahren macht der Europass Mobilität Auslandslernerfahrungen sichtbar: Er dokumentiert die im Rahmen eines Auslandsaufenthaltes erworbenen Kompetenzen und Fähigkeiten auf nachvollziehbare und transparente Weise.
Vom Europass Mobilität profitieren alle Beteiligten: Teilnehmende an Lernaufenthalten können ihre erworbenen Kenntnisse und Kompetenzen mit dem Europass Mobilität sichtbar und vergleichbar darstellen. Personalverantwortliche erhalten  ein genaues Bild von den im Ausland erworbenen Fähigkeiten und können deren Qualität besser einschätzen (Text von der Europass-Homepage).

Weitere Informationen zum Europass Mobilität: https://www.europass-info.de/dokumente/mobilitaet/

Wenn Ihr Auslandspraktikum in Ihrem Europass eingetragen werden soll, wenden Sie sich bitte an Herrn Felix Kraemer, Berater für Auslandsstudium und –praktikum (felix.kraemer@hsbi.de, +49.521.106-70877).

 

Betreuung durch die HSBI während ihres Auslandsaufenthaltes im Rahmen von ERASMUS+

Auch während Ihres Auslandsaufenthaltes im Rahmen von ERASMUS+ stehen wir Ihnen bei Fragen oder Problemen jederzeit gerne zur Verfügung. Unsere Kontaktdaten finden Sie in der Kontaktbox oder unter folgendem Link: https://www.hsbi.de/internationales/kontakt

Hinweis

Es handelt sich um ein Projekt, welches aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird. Das Projekt unterliegt daher den Grundsätzen der EU: Gleichbehandlung, Gleichberechtigung und Transparenz. Eine fristgerechte Einreichung vollständiger Unterlagen ist damit unbedingt erforderlich.

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