Datenschutzerklärung

Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Fachhochschule Bielefeld für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13, 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nach.

Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe, „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der EU-DSGVO verwiesen.

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Fachhochschule Bielefeld, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch die Präsidentin Prof. Dr. Ingeborg Schramm-Wölk.

Im Rahmen der Datenverarbeitung werden folgende personenbezogene Datenarten zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

Bewerbungsmanagement

Die Daten der Bewerber*innen werden benötigt für die Auswahl und Vergabe von Studienplätzen an Partnerhochschulen, an der FH Bielefeld und Stipendien für Auslandsaufenthalte. Die Erhebung und Verarbeitung der Daten erfolgt über die Onlineplattform Mobility Online.

• Registrierungscode (pro Bewerbung einmalig), Matrikelnummer/Personenkennzeichen
• Studierendendaten (Name, Vorname, Akademischer Titel, Matrikelnummer, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Postanschrift, private oder studentische E-Mail-Adresse, Passkopie)
• Notfallkontakt (Verwandtschaftsverhältnis oder andere nahestehende Personen, Kontakt)
• Daten des Studiums an der Heimathochschule (Fachbereich, Fachrichtung, angestrebter Abschluss/Niveau, Semesteranzahl)
• Daten zur Bewerbung (Art der Bewerbung (incoming, outgoing), Studienrichtung, Studienjahr, Mobilitätsprogramm, Semester)
• Dokumente (Motivationsschreiben, Sprachnachweis (optional), Leistungsnachweis, Lebenslauf, Learning Agreements, Grant Agreements, Erfahrungsbericht)
• Daten zum Aufenthalt (Mobilitätspflicht (ja/nein), Gasthochschule (Land, Schule), Aufenthaltsdauer (Zeitraum), Priorisierung der Aufenthalte)
• Bewilligung/Ablehnung
• Bei erfolgreicher Bewerbung Daten der Auslandsmobilität (Semesterzahl im Ausland, Gasthochschule, Fachbereich, Fach, Niveau (Bachelor oder Master), Austauschprogramm, Stipendiumbetrag)
• Finanzen (Erasmus Stipendium erhalten (ja/nein), Erasmus Stipendium beantragen (ja/nein), Zuschuss aufgrund einer Behinderung (ja/nein), Sind sie alleinerziehend und planen Sie, ihr Kind mit ins Ausland zu nehmen? (ja/nein))
• Bankverbindung (BIC/SWIFT, IBAN, Empfänger)
• Förderrate

Teilnahme an Einzelinterviews im Rahmen des Projektes „StayInOWL“

Im STIBET II-Projekt „StayInOWL“ werden persönliche Interviews mit den internationalen Degree Seeking Students der FH Bielefeld durchgeführt. Ziel dieser Interviews ist es, mögliche Barrieren im Studienverlauf der Studierenden aufzudecken. Aus den Erkenntnissen wird ein zugeschnittenes Rahmenprogramm (im Projekt namens „Progressionsprogramm“) für die Zielgruppe entwickelt.

Im Rahmen der Datenverarbeitung werden folgende personenbezogene Datenarten zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

Die Daten der Interviewteilnehmenden werden benötigt für die Durchführung der Interviews über das Videokonferenztool „Zoom“. Aufgrund der aktuellen Pandemie-Situation durch COVID-19 können diese Interviews nicht in Präsenz stattfinden. Die Erhebung und Verarbeitung der folgenden personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Programmgestaltung im Projekt „StayInOWL“: Studienbegleitende Angebote wie z.B. Workshops, Trainings und Informationsveranstaltungen.

• Studierendendaten
  • Name
  • Vorname
  • Akademischer Titel
  • Geschlecht
  • Geburtsort
  • Staatsangehörigkeit
  • Hochschulzugangsberechtigung
  • Studentische E-Mail-Adresse

• Daten zum Studium an der FH Bielefeld
  • Fachbereich
  • Fachrichtung
  • Angestrebter Abschluss
  • Studiensemester

• Einwilligungserklärung, die vor dem Interview abzugeben ist
  • Ort
  • Datum
  • Unterschrift des Teilnehmenden

Ergebnisse sowie einzelne Zitate aus den Interviews werden ausschließlich in anonymisierter Form ausgewertet. Die Aufzeichnungen der Interviews über „Zoom“ werden nicht veröffentlicht, die personenbezogenen Daten aus den Aufnahmen werden streng vertraulich behandelt. Sodass keine Rückschlüsse aus den Interviews gezogen werden können, werden die Ergebnisse und einzelnen Zitate aus den Interviews zudem pseudonymisiert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für Studienplätze an Partnerhochschulen, für Studienplätze an der FH Bielefeld und Stipendien für Auslandsaufenthalte ist Art. 6 Abs. 1 lit. e. EU-DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Aufgabenerfüllung der Hochschule gemäß § 3 HG NRW.

Nominierungen an Partnerhochschulen

Die FH Bielefeld übermittelt für die Nominierung für ein Auslandssemester einige oder alle der unten genannten Daten an die Partnerhochschulen der FH Bielefeld. Diese Übermittlung erfolgt auf der Basis der Aufgabenerfüllung der Hochschule gemäß § 3 HG NRW.

• Studierendendaten (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, private oder studentische E-Mail-Adresse)
• Daten des Studiums an der Heimathochschule (Fachbereich, Fachrichtung, angestrebter Abschluss/Niveau, Studienjahr, Semesteranzahl)
• Daten zur Bewerbung (Mobilitätsprogramm, geplantes Semester für den Aufenthalt, Aufenthaltsdauer)

Stipendienprogramme

Die FH Bielefeld übermittelt die unter 3 genannten Daten auf Grundlage von Zuwendungsverträgen mit Drittmittelgebern für Stipendien für Auslandsaufenthalte an die Europäische Kommission (EU) und den Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD).

Technische Diensteister

Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 EU-DSGVO.

Erfahrungsberichte

Die FH Bielefeld veröffentlicht Erfahrungsberichte von Studierenden auf der hochschulinternen Lernplattform ILIAS, wenn die Studierenden vorher in die Veröffentlichung eingewilligt haben. Diese Einwilligung ist freiwillig, eine Entscheidung gegen eine Veröffentlichung bringt keinerlei Nachteile mit sich.

Die Erklärung zum Datenschutz für die Lernplattform ILIAS kann unter dem Link eingesehen werden.

Daten die für Auswahl und Vergabe von Studienplätzen an Partnerhochschulen, an der FH Bielefeld und Stipendien für Auslandsaufenthalte verarbeitet werden, werden 10 Jahre nach Ende der Förderung gelöscht bzw. – wenn die Daten in Form von Papierdokumenten vorliegen – vernichtet.

Einzelinterviews im Rahmen des Projektes „StayInOWL“
Die personenbezogenen Daten werden spätestens nach Ende des Projektes am 31.12.2023 bzw. nach Erfüllung des Zweckes gelöscht.

Telefon:    0211 38424-0        
E-Mail:      poststelle@ldi.nrw.de

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der jeweils zuletzt durch die Hochschule veröffentlichten Fassung.