Auswirkungen von COVID-19 auf Auslandsaufenthalte

Informieren Sie sich bitte auf der Homepage der Partnerhochschule über den Lehrbetrieb im WiSe 21/22, v.a. wie dieser stattfindet: in Präsenz, als Hybridmodell (Lehrveranstaltungen teils online, teils in Präsenz) oder komplett online (wobei Sie sich entweder im Gastland oder – falls eine Einreise nicht möglich ist – in Deutschland aufhalten).

Wenn Sie einen Platz für ein Auslandssemester an einer Partnerhochschule im WiSe 21/22 erhalten haben, informiert Sie das International Office der jeweiligen Hochschule direkt bei etwaigen Änderungen im Lehrbetrieb. In Fällen, in denen eine Einreise ins Gastland nicht möglich sein wird, kontaktieren wir die betroffenen Studierenden direkt und versuchen individuelle Lösungen zu finden.

Falls Ihr Auslandssemester bedingt durch COVID-19 nicht wie geplant stattfinden kann, haben Sie die Möglichkeit, Ihren Aufenthalt um ein Semester zu verschieben auf das SoSe 2022. In diesem Fall bleibt unsere Zusage für den Austauschplatz erhalten: Sie müssen sich also bei uns nicht noch einmal neu bewerben. Wenn die Partnerhochschule ebenfalls Ihre Zustimmung gibt, kann Ihr Aufenthalt verschoben werden. Wenn Sie diese Möglichkeit in Anspruch nehmen wollen, kontaktieren Sie uns bitte so früh wie möglich (s. Kontaktbox).

Aufgrund der aktuellen Situation hervorgerufen durch COVID-19, können Sie mit Erasmus+ nun auch virtuell ins Ausland. 

Erasmus+ Unterstützung für virtuelle Auslandsaufenthalte

Die Erasmus+ Unterstützung für virtuelle Auslandsaufenthalte beinhaltet immer, dass Ihnen ein Studienplatz an einer Partnerhochschule studiengebührenfrei zur Verfügung gestellt wird. Welche weiteren Leistungen enthalten sind, soll durch folgende Beispiele verdeutlicht werden:

Komplett online

A) Ihr Auslandssemester findet komplett online statt (Sie sind in Deutschland): Sie können über Erasmus+ mit Sprachkursen des Online Linguistic Support (OLS) unterstützt werden.

B) Ihr Auslandssemester findet komplett online statt (Sie sind an der Partnerhochschule): Sie können OLS-Kurse in Anspruch nehmen und bekommen das reguläre Erasmus+ Stipendium ausgezahlt.

Blended Learning

C) Ihr Auslandssemester findet blended statt (Sie sind an der Partnerhochschule, wo Sie digitale und Präsenzveranstaltungen haben): Sie können OLS-Kurse in Anspruch nehmen und bekommen das reguläre Erasmus+ Stipendium ausgezahlt.

D) Ihr Auslandssemester beginnt online und Sie können erst später einreisen: Auch hier können Sie von Anfang an die Unterstützung über OLS erhalten und ab Einreise im Gastland das reguläre Erasmus+ Stipendium.

Übrigens: Dieselben Regelungen gelten für Auslandspraktika über Erasmus+, auch hier können virtuelle Aufenthalte unterstützt werden.

Sie finden all diese Informationen inkl. zur Verschiebung von Auslandssemestern auch nochmal auf unserer Website:

https://www.fh-bielefeld.de/internationales/wege-ins-ausland-outgoings/auswirkungen-covid-19-auslandsaufenthalte

Und auf den Seiten des DAAD:

https://eu.daad.de/service/faq/coronavirus/de/76109-coronavirus-und-erasmus-haeufig-gestellte-fragen-von-gefoerderten-studierenden/

Wenn Sie sich für die Erasmus+ Unterstützung für virtuelle Auslandsaufenthalte interessieren, melden Sie sich gerne bei uns (s. Kontaktbox).

Informationen zum Zusammengehörigkeitsgefühl unter Studierenden im virtuellen Studium finden Sie auch in der Handreichung WIR_tuell - Wie man im digitalen Studium zusammenwächst (s. Downloadbox)

Alle aktuellen Informationen zum Auslands-BAföG finden Sie auf der Internetseite "Keine Nachteile beim BAföG wegen Corona" des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (Auzug s. unten):

Förderung von Ausbildungen im Ausland
Für die Bewilligung von Auslandsförderungsanträgen, deren Bewilligungszeitraum während des Wintersemesters 2020/21 und des Sommersemesters 2021 beginnt, gelten ab sofort die nachfolgenden Vollzugsvorgaben: Ausweitung der Förderung auf virtuelle Auslandsaufenthalte. Die Förderung eines Auslandsaufenthaltes setzt grundsätzlich weiterhin die tatsächliche Anwesenheit im Zielland voraus. Von dem Erfordernis vor Ort zu sein wird jedoch abgesehen, so lange aufgrund der Corona-Pandemie eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes (AA) für das Zielland besteht und / oder wenn die Einreise ins Zielland nicht möglich ist (im Folgenden „Reisebeschränkung“ genannt). Außerdem wird von dem Erfordernis vor Ort zu sein abgesehen, wenn die Ausbildungsstätte im Zielland aufgrund der Corona-Pandemie die gewählte Ausbildung vorübergehend ausschließlich komplett online anbietet.

1. In diesen Fällen ist ausnahmsweise auch von Deutschland aus die Teilnahme an einem Online-Kurs nach den Regelungen des Auslands-BAföG förderungsfähig. Das Online-Angebot muss dazu aber als Ersatz für die ohne Pandemie sonst angebotene Präsenz-Ausbildung konzipiert sein. Die Auszubildenden haben im Zuge der Beantragung zu erklären, ob sie bei Nichtvorliegen von Reisebeschränkungen und einem ausschließlichen, das Präsenz-Angebot ersetzenden Online-Angebot beabsichtigen, die Ausbildung aus Deutschland heraus oder im Zielland selbst wahrzunehmen. Werden die Ausbildungsinhalte nicht vollständig online angeboten, ist der geplante Auslandsaufenthalt nur als Präsenzausbildung im Zielstaat förderungsfähig.
   
   
2. Sobald keine Reisebeschränkungen mehr bestehen und Ausbildungsinhalte auch oder ausschließlich als Präsenzveranstaltungen angeboten werden, müssen die Auszubildenden ins Zielland reisen, um weiter gefördert werden zu können. Um organisatorische Vorkehrungen (Flugbuchungen, Wohnungssuche etc.) treffen zu können, kann die Auslandsausbildung für einen Übergangszeitraum von längstens zwei Monaten weiter aus Deutschland online betrieben werden, ohne dass es zum Verlust des Förderanspruchs kommt.
   Fällt die Reisebeschränkung erst kurz vor Ende des Bewilligungszeitraums weg und werden die Ausbildungsinhalte auch oder ausschließlich als Präsenzveranstaltungen angeboten, gilt folgendes:
   
   - Ist der verbleibende Zeitraum nach Abzug der zuvor genannten Vorbereitungszeit kürzer als zwei Monate, darf die Ausbildung – auch wenn schon wieder Präsenzveranstaltungen an der ausländischen Bildungsstätte angeboten werden – weiter online aus Deutschland beendet werden, eine Reise ins Zielland ist nicht mehr erforderlich.
   - Liegt das Zielland innerhalb der EU oder der Schweiz, dürfen Auszubildende jedoch auf eigenen Wunsch zur Fortsetzung der Ausbildung auch noch bis zum Ende des Bewilligungszeitraums ins Zielland reisen. In diesem Fall wird der Reisekostenzuschlag gewährt.
   - Liegt das Zielland dagegen in einem Drittstaat und ist der verbleibende Zeitraum des Bewilligungszeitraums kürzer als zwei Monate, wird der Reisekostenzuschlag nicht mehr gewährt, wenn der verbleibende Zeitraum des Bewilligungszeitraums kürzer als zwei Monate ist. Er kann ausnahmsweise gewährt werden, wenn eine Präsenz für den erfolgreichen Abschluss des ausländischen Ausbildungsabschnittes zwingend erforderlich ist (zum Beispiel bei Durchführung der Abschlussprüfung als reine Präsenzveranstaltung).
   
   
3. Die Höhe der Förderung richtet sich nach dem Ort des Aufenthaltes der Auszubildenden. Es werden nur die Zuschläge für Zusatzausgaben gezahlt, die tatsächlich anfallen. Bei einem Studium, das online aus Deutschland wahrgenommen wird, werden bspw. der Bedarf der Inlandsförderung berücksichtigt und ggf. die Studiengebühren übernommen (wie bisher einmalig max. 4600 Euro). Die Zuschläge für den Kaufkraftausgleich bei Zielstaaten außerhalb der EU, die Auslandskrankenversicherung und die Reisekostenpauschale werden nicht berücksichtigt. Sie werden erst berücksichtigt, wenn Studierende tatsächlich ins Ausland ausreisen und die entstandenen Kosten sofern erforderlich nachweisen. Kehren Studierende vor Ablauf des Bewilligungszeitraums (BWZ) nach Deutschland zurück, ergeht ein Änderungsbescheid und die nicht mehr notwendigen Auslandszuschläge (Kaufkraftausgleich und Auslandskrankenversicherung) entfallen. Schülerinnen und Schüler erhalten für Auslandsaufenthalte neben dem Inlandsbedarfssatz weiterhin lediglich den Reisekostenzuschlag nach § 12 Absatz 4 BAföG.“

Gesundheit und Sicherheit haben für uns oberste Priorität. Das International Office empfiehlt grundsätzlich, Auslandsaufenthalte nur in Ländern zu absolvieren, für die keine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht und die nicht als Risikogebiet vom Robert-Koch-Institut ausgewiesen sind.

Informationen zu aktuellen Reisewarnungen finden Sie auf der Website des Auswärtigen Amtes sowie bei den Reise- und Sicherheitshinweisen für das spezifische Land. Informationen zu den aktuell ausgewiesenen Risikogebieten finden Sie auf der Website des Robert-Koch-Instituts. Sowohl Reisewarnungen als auch Risikogebiete können sich täglich ändern, informieren Sie sich daher regelmäßig.

Neben den Reisewarnungen und Risikogebieten sollten Sie sich regelmäßig über Einreisebestimmungen (werden Einreisevisa für Studien-/Forschungszwecke erteilt) und etwaige Quarantänebestimmungen des Ziellandes (z.B. über die jeweiligen Botschaften) sowie über den internationalen Reiseverkehr (Einreisemöglichkeiten) Informieren.

Die folgenden Informationen sind für Sie, wenn für Ihr Aufenthaltsland während Ihres Aufenthalts eine Reisewarnung ausgerufen bzw. es zum Risikogebiet erklärt wurde:

Das International Office empfiehlt grundsätzlich, Auslandsaufenthalte nur in Ländern zu absolvieren, für die keine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht und die nicht als Risikogebiet vom Robert-Koch-Institut ausgewiesen sind. Wir bieten Ihnen daher die Möglichkeit, Ihren Aufenthalt auf ein anderes Semester zu verschieben.

Alternativ bestehen auch verschiedene Möglichkeiten, Auslandsaufenthalte virtuell durchzuführen und später physisch fortzusetzen (siehe Erasmus+ Blended Mobility und Digitale Aufenthalte mit Promos Förderung). Wenn Sie nicht vom International Office mit einem Stipendium gefördert werden, sondern von einer anderen Organisation, wenden Sie sich bitte wenden Sie sich bitte an die jeweilige Förderorganisation.

Wenn Sie den Aufenthalt trotz der bestehenden Reisewarnung fortsetzen wollen, können Sie das tun. Wir weisen Sie jedoch ausdrücklich darauf hin, dass dies auf eigenes Risiko und unter Ausschluss jeglicher Haftung der FH Bielefeld geschieht. Vom International Office zugesagte Förderungen bleiben in diesem Fall erhalten (bei anderen Förderungen wenden Sie sich wiederum an die jeweilige Förderorganisation). Wir möchten Sie jedoch bitten, uns per E-Mail zu bestätigen, dass Sie sich über mögliche Risiken Ihres Aufenthaltes bewusst sind wie z.B.:

• mögliche Ein- und Ausreisebeschränkungen
• etwaige Quarantänebestimmungen im In- & Ausland
• Einschränkungen im internationalen Reiseverkehr
• nicht ausreichende Hygienestandards
• keine adäquate medizinische Versorgung vor Ort

Ihre nächsten Schritte

Überlegen Sie sorgfältig, ob Sie Ihren Auslandsaufenthalt in der derzeitigen Situation fortsetzen wollen. Informieren Sie sich über die Lage vor Ort und kontaktieren Sie Ihre Gasthochschule oder Gastinstitution. Wir empfehlen Ihnen außerdem, sich mit vertrauten Personen wie Ihrer Familie und Ihren Freunden zu beraten und ggf. die deutsche Auslandsvertretung in Ihrem Aufenthaltsland zu kontaktieren.

Prüfen Sie auch, welche Möglichkeiten Ihnen Ihre Gasthochschule oder Gastinstitution im Rahmen eines Onlineaufenthaltes bietet (z.B. Erasmus+ Blended Mobility).

Falls Sie den Aufenthalt fortsetzen wollen, informieren Sie sich regelmäßig über die Reise- und Sicherheitshinweise Ihres Aufenthaltslandes. Beachten Sie außerdem die Quarantäne- und Testpflicht bei der Einreise aus einem Risikogebiet nach Deutschland. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Webseite des Bundesgesundheitsministeriums.

Wir möchten Sie auch auf unsere Website zur Sicherheit im Ausland aufmerksam machen und hier besonders auf die Krisenvorsorgeliste des Auswärtigen Amtes ELEFAND, in die Sie sich eintragen sollten.

Informieren Sie uns per E-Mail, sobald Sie eine Entscheidung getroffen haben. Falls Sie Ihren Auslandsaufenthalt fortsetzen, schicken Sie uns bitte die oben genannte Bestätigung und benachrichtigen uns umgehend bei Problemen oder Änderungen Ihres Auslandsaufenthaltes.

Informationen zum Umgang der FH Bielefeld mit der derzeitigen Situation finden Sie auf der FAQ Seite: https://www.fh-bielefeld.de/corona

Bei Fragen können Sie sich natürlich an Felix Kraemer, Ansprechperson für Auslandsaufenthalte (felix.kraemer@fh-bielefeld.de) oder an das Team des International Office wenden (international.office@fh-bielefeld.de)

Videosprechstunde via Zoom mit Felix Kraemer: Mittwochs, 13.00 - 15.00 Uhr

Link Videosprechstunde: https://fh-bielefeld.zoom.us/j/92435003997

Hinweis zum Datenschutz für die Nutzung von Zoom finden Sie in der Downloadbox und unter folgendem Link: https://www.fh-bielefeld.de/dvz/zoom

Weitere Informationen zu Sicherheit im Ausland (z.B. Links zu Länder- und Reiseinformationen) finden Sie hier.