FH Bielefeld
University of
Applied Sciences

Auswirkungen von COVID-19 auf Auslandsaufenthalte


Hinweise für zukünftige Auslandsaufenthalte

Aufenthalte in Corona Risikogebieten

Gesundheit und Sicherheit haben für uns oberste Priorität. Die FH Bielefeld empfiehlt grundsätzlich keine Auslandsaufenthalte in Gebieten anzutreten, für die eine Corona Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht oder die als Corona Risikogebiet laut Robert-Koch-Institut gelistet sind. Behalten Sie im Hinterkopf, dass auch „sichere Gebiete“ bei entsprechender Entwicklung jederzeit zu Risikogebieten werden können. Wir empfehlen Ihnen daher nur Ticketbuchungen etc. vorzunehmen, die Sie (kostenlos) umbuchen oder stornieren können.

Sollte Ihr Auslandsaufenthalt hiervon betroffen sein, haben Sie die Möglichkeit:

  • den Auslandsaufenthalt anzutreten,
  • den Auslandsaufenthalt auf ein anderes Semester zu verschieben,
  • den Auslandsaufenthalt komplett virtuell durchzuführen oder virtuell zu beginnen und später physisch fortzusetzen (s.a. Erasmus+ Blended Mobility und Digitale Aufenthalte mit Promos Förderung),
  • den Auslandsaufenthalt abzusagen.

 

Wenn Sie den Aufenthalt trotz der bestehenden Reisewarnung antreten wollen, können Sie das tun. Wir weisen Sie jedoch ausdrücklich darauf hin, dass dies auf eigenes Risiko und unter Ausschluss jeglicher Haftung der FH Bielefeld geschieht. Vom International Office zugesagte Förderungen bleiben in diesem Fall erhalten (bei anderen Förderungen wenden Sie sich an die jeweilige Förderorganisation). Bitte informieren Sie sich ausführlich über alle Konsequenzen und mögliche Risiken eines Aufenthaltes wie z.B.:

  • mögliche Ein- und Ausreisebeschränkungen
  • etwaige Quarantänebestimmungen im In- & Ausland
  • Einschränkungen im internationalen Reiseverkehr
  • nicht ausreichende Hygienestandards
  • keine adäquate medizinische Versorgung vor Ort

Wir bitten unsere Geförderten, sich zu versichern, dass sie sich in die Krisenvorsorgeliste des Auswärtigen Amtes eingetragen haben, egal in welchem Land sie sich befinden. Es wird dringend empfohlen, sich ebenfalls die Notfall-Nummer, die auf der Website der jeweiligen deutschen Auslandsvertretung zu finden ist, zu notieren und sich zusätzlich über die Internetseite der jeweiligen Botschaft über weitere Kontaktmöglichkeiten zu informieren.

Neben den Reisewarnungen und Risikogebieten sollten Sie sich regelmäßig über Einreisebestimmungen (werden Einreisevisa für Studien-/Forschungszwecke erteilt) und etwaige Quarantänebestimmungen des Ziellandes (z.B. über die jeweiligen Botschaften) sowie über den internationalen Reiseverkehr (Einreisemöglichkeiten) Informieren.

Auslandsaufenthalte an Partnerhochschulen im SoSe 2022

Informieren Sie sich bitte auf der Homepage der Partnerhochschule über den Lehrbetrieb im SoSe 2022, v.a. wie dieser stattfindet: in Präsenz, als Hybridmodell (Lehrveranstaltungen teils online, teils in Präsenz) oder komplett online (wobei Sie sich entweder im Gastland oder – falls eine Einreise nicht möglich ist – in Deutschland aufhalten).

Wenn Sie einen Platz für ein Auslandssemester an einer Partnerhochschule im SoSe 2022 erhalten haben, informiert Sie das International Office der jeweiligen Hochschule direkt bei etwaigen Änderungen im Lehrbetrieb. In Fällen, in denen eine Einreise ins Gastland nicht möglich sein wird, kontaktieren wir die betroffenen Studierenden direkt und versuchen individuelle Lösungen zu finden.

Falls Ihr Auslandssemester bedingt durch COVID-19 nicht wie geplant stattfinden kann, haben Sie die Möglichkeit, Ihren Aufenthalt zu verschieben. In diesem Fall bleibt unsere Zusage für den Austauschplatz erhalten: Sie müssen sich also bei uns nicht noch einmal neu bewerben. Wenn die Partnerhochschule ebenfalls Ihre Zustimmung gibt, kann Ihr Aufenthalt verschoben werden. Wenn Sie diese Möglichkeit in Anspruch nehmen wollen, kontaktieren Sie uns bitte so früh wie möglich (s. Kontaktbox).

Erasmus+ Blended Mobility

Aufgrund der aktuellen Situation hervorgerufen durch COVID-19, können Sie mit Erasmus+ nun auch virtuell ins Ausland. 

Erasmus+ Unterstützung für virtuelle Auslandsaufenthalte

Die Erasmus+ Unterstützung für virtuelle Auslandsaufenthalte beinhaltet immer, dass Ihnen ein Studienplatz an einer Partnerhochschule studiengebührenfrei zur Verfügung gestellt wird. Welche weiteren Leistungen enthalten sind, soll durch folgende Beispiele verdeutlicht werden:

Komplett online

A) Ihr Auslandssemester findet komplett online statt (Sie sind in Deutschland): Sie können über Erasmus+ mit Sprachkursen des Online Linguistic Support (OLS) unterstützt werden.

B) Ihr Auslandssemester findet komplett online statt (Sie sind an der Partnerhochschule): Sie können OLS-Kurse in Anspruch nehmen und bekommen das reguläre Erasmus+ Stipendium ausgezahlt.

Blended Learning

C) Ihr Auslandssemester findet blended statt (Sie sind an der Partnerhochschule, wo Sie digitale und Präsenzveranstaltungen haben): Sie können OLS-Kurse in Anspruch nehmen und bekommen das reguläre Erasmus+ Stipendium ausgezahlt.

D) Ihr Auslandssemester beginnt online und Sie können erst später einreisen: Auch hier können Sie von Anfang an die Unterstützung über OLS erhalten und ab Einreise im Gastland das reguläre Erasmus+ Stipendium.

Übrigens: Dieselben Regelungen gelten für Auslandspraktika über Erasmus+, auch hier können virtuelle Aufenthalte unterstützt werden.

Sie finden all diese Informationen inkl. zur Verschiebung von Auslandssemestern auch nochmal auf unserer Website:

https://www.fh-bielefeld.de/internationales/wege-ins-ausland-outgoings/auswirkungen-covid-19-auslandsaufenthalte

Und auf den Seiten des DAAD:

https://eu.daad.de/service/faq/coronavirus/de/76109-coronavirus-und-erasmus-haeufig-gestellte-fragen-von-gefoerderten-studierenden/


Wenn Sie sich für die Erasmus+ Unterstützung für virtuelle Auslandsaufenthalte interessieren, melden Sie sich gerne bei uns (s. Kontaktbox).

Informationen zum Zusammengehörigkeitsgefühl unter Studierenden im virtuellen Studium finden Sie auch in der Handreichung WIR_tuell - Wie man im digitalen Studium zusammenwächst (s. Downloadbox)

Digitale Aufenthalte mit PROMOS Förderung

Förderung Online-Beginn (Aufenthalte ab 3 Monate)
Auslandsaufenthalte dürfen online beginnen (keine physische Anwesenheit im Gastland erforderlich) und können finanziell gefördert werden, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Zum Zeitpunkt des Beginns Ihres Aufenthalts ist die Ausreise nicht oder mutmaßlich nicht möglich oder nicht zumutbar (z.B. Reisewarnung des Auswärtigen Amtes, Reisewarnung des Heimatlandes für Deutschland, keine Linienflüge, Einreisesperre des Gastlandes/Deutschlands, Hindernisse bei der Visumsvergabe, Zwangsquarantäne),
  • an Ihrer Zielhochschule werden entsprechende Maßnahmen für einen Online-Beginn angeboten (z.B. Online Kurse),
  • durch den Online-Beginn können wesentliche Teile von Ziel/Zweck des Auslandsaufenthaltes erreicht werden.

Grundsätzlich ist jedoch ein physischer Aufenthalt angestrebt. Mit der Annahme des Stipendiums erklären Sie sich deshalb bereit, diesen anzutreten, sobald eine Einreise zumutbar ist. Quarantänezeiträume, die Sie u.U. nach der Einreise vor Ort ableisten müssen, können auch gefördert werden.

 

Förderung Online-Aufenthalte (Aufenthalte weniger als 3 Monate)

Auslandsaufenthalte von weniger als drei Monaten dürfen online durchgeführt werden (keine physische Anwesenheit im Gastland erforderlich) und können finanziell gefördert werden, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Zum Zeitpunkt des Beginns der Maßnahme ist die Ausreise nicht oder mutmaßlich nicht möglich oder nicht zumutbar (z.B. Reisewarnung des Auswärtigen Amtes, Reisewarnung des Heimatlandes für Deutschland, keine Linienflüge, Einreisesperre des Gastlandes/Deutschlands, Hindernisse bei der Visumsvergabe, Zwangsquarantäne),
  • eine Online-Durchführung ist möglich,
  • durch die Online-Durchführung können Ziel/Zweck der Maßnahme erreicht werden.

Für die genauen Förderungsmodalitäten wenden Sie sich bitte an das International Office:
Felix Kraemer, Berater für studienbezogene Auslandsaufenthalte
Telefon +49.521.106-70877
felix.kraemer@fh-bielefeld.de

Vorbereitungen für den Auslandsaufenthalt

Da sich die Lage immer wieder ändern kann, sollten Sie sich regelmäßig über Reisewarnungen und Risikogebiete für Ihr Gastland informieren. Prüfen Sie außerdem frühzeitig und regelmäßig Einreisebestimmungen (werden Einreisevisa für Studien-/Forschungszwecke erteilt) und etwaige Quarantänebestimmungen des Gastlandes sowie den internationalen Reiseverkehr (Einreisemöglichkeiten). Einen Überblick bieten die Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amtes.

Auch wenn Sie einen Platz für ein Auslandssemester an einer Partnerhochschule, einen Praktikumsplatz oder eine andere Zusage erhalten haben, empfehlen wir Ihnen nur Ticketbuchungen etc. vorzunehmen, die Sie (kostenlos) umbuchen oder stornieren können. Lesen Sie sich auch gerne unsere allgemeinen Hinweise zur Planung und Organisation eines Auslandsaufenthaltes durch.

 

Hinweis zu Visa für Praktika in den USA:
Abhängig von Ihrem Visa Sponsor kann die Vergabe des J-1 Visum ("J-1 Exchange Visitor Visa"), welches für ein Praktikum in den USA benötigt wird, eingeschränkt sein. Besprechen Sie dieses Thema daher bitte frühzeitig mit Ihrem Praktikumsgeber.

Auslands-BAföG

Alle aktuellen Informationen zum Auslands-BAföG finden Sie auf der Internetseite "Keine Nachteile beim BAföG wegen Corona" des Bundesministeriums für Bildung und Forschung.

 

Hinweise für aktuelle Auslandsaufenthalte

Informationen zu aktuellen Reisewarnungen und internationalen Risikogebieten

Gesundheit und Sicherheit haben für uns oberste Priorität. Das International Office empfiehlt grundsätzlich, Auslandsaufenthalte nur in Ländern zu absolvieren, für die keine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht und die nicht als Risikogebiet vom Robert-Koch-Institut ausgewiesen sind.

Informationen zu aktuellen Reisewarnungen finden Sie auf der Website des Auswärtigen Amtes sowie bei den Reise- und Sicherheitshinweisen für das spezifische Land. Informationen zu den aktuell ausgewiesenen Risikogebieten finden Sie auf der Website des Robert-Koch-Instituts. Sowohl Reisewarnungen als auch Risikogebiete können sich täglich ändern, informieren Sie sich daher regelmäßig.

Neben den Reisewarnungen und Risikogebieten sollten Sie sich regelmäßig über Einreisebestimmungen (werden Einreisevisa für Studien-/Forschungszwecke erteilt) und etwaige Quarantänebestimmungen des Ziellandes (z.B. über die jeweiligen Botschaften) sowie über den internationalen Reiseverkehr (Einreisemöglichkeiten) Informieren.

Für mein Aufenthaltsland wurde ein/e Reisewarnung/ Risikogebiet ausgerufen

Die folgenden Informationen sind für Sie, wenn für Ihr Aufenthaltsland während Ihres Aufenthalts eine Reisewarnung ausgerufen bzw. es zum Risikogebiet erklärt wurde:

Das International Office empfiehlt grundsätzlich, Auslandsaufenthalte nur in Ländern zu absolvieren, für die keine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht und die nicht als Risikogebiet vom Robert-Koch-Institut ausgewiesen sind. Wir bieten Ihnen daher die Möglichkeit, Ihren Aufenthalt auf ein anderes Semester zu verschieben.

Alternativ bestehen auch verschiedene Möglichkeiten, Auslandsaufenthalte virtuell durchzuführen und später physisch fortzusetzen (siehe Erasmus+ Blended Mobility und Digitale Aufenthalte mit Promos Förderung). Wenn Sie nicht vom International Office mit einem Stipendium gefördert werden, sondern von einer anderen Organisation, wenden Sie sich bitte wenden Sie sich bitte an die jeweilige Förderorganisation.

Wenn Sie den Aufenthalt trotz der bestehenden Reisewarnung fortsetzen wollen, können Sie das tun. Wir weisen Sie jedoch ausdrücklich darauf hin, dass dies auf eigenes Risiko und unter Ausschluss jeglicher Haftung der FH Bielefeld geschieht. Vom International Office zugesagte Förderungen bleiben in diesem Fall erhalten (bei anderen Förderungen wenden Sie sich wiederum an die jeweilige Förderorganisation). Wir möchten Sie jedoch bitten, uns per E-Mail zu bestätigen, dass Sie sich über mögliche Risiken Ihres Aufenthaltes bewusst sind wie z.B.:

  • mögliche Ein- und Ausreisebeschränkungen
  • etwaige Quarantänebestimmungen im In- & Ausland
  • Einschränkungen im internationalen Reiseverkehr
  • nicht ausreichende Hygienestandards
  • keine adäquate medizinische Versorgung vor Ort


Ihre nächsten Schritte

Überlegen Sie sorgfältig, ob Sie Ihren Auslandsaufenthalt in der derzeitigen Situation fortsetzen wollen. Informieren Sie sich über die Lage vor Ort und kontaktieren Sie Ihre Gasthochschule oder Gastinstitution. Wir empfehlen Ihnen außerdem, sich mit vertrauten Personen wie Ihrer Familie und Ihren Freunden zu beraten und ggf. die deutsche Auslandsvertretung in Ihrem Aufenthaltsland zu kontaktieren.

Prüfen Sie auch, welche Möglichkeiten Ihnen Ihre Gasthochschule oder Gastinstitution im Rahmen eines Onlineaufenthaltes bietet (z.B. Erasmus+ Blended Mobility).

Falls Sie den Aufenthalt fortsetzen wollen, informieren Sie sich regelmäßig über die Reise- und Sicherheitshinweise Ihres Aufenthaltslandes. Beachten Sie außerdem die Quarantäne- und Testpflicht bei der Einreise aus einem Risikogebiet nach Deutschland. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Webseite des Bundesgesundheitsministeriums.

Wir möchten Sie auch auf unsere Website zur Sicherheit im Ausland aufmerksam machen und hier besonders auf die Krisenvorsorgeliste des Auswärtigen Amtes ELEFAND, in die Sie sich eintragen sollten.

Informieren Sie uns per E-Mail, sobald Sie eine Entscheidung getroffen haben. Falls Sie Ihren Auslandsaufenthalt fortsetzen, schicken Sie uns bitte die oben genannte Bestätigung und benachrichtigen uns umgehend bei Problemen oder Änderungen Ihres Auslandsaufenthaltes.

Rückkehr nach Deutschland wegen einer/m Reisewarnung/ Risikogebiet

Die folgenden Informationen sind für Sie, wenn Sie sich aufgrund einer bestehenden Reisewarnung/Risikogebiet für eine Rückkehr nach Deutschland entschieden haben:

Prüfungsleistungen
Klären Sie bitte unbedingt bevor Sie nach Deutschland zurückkehren, ob Sie Ihre Kurse online fortführen und eine Prüfung ablegen können. Informieren Sie außerdem Ihre Studiengangsleitung und Prüfungsausschussvorsitzenden und besprechen, ob Ihnen die Onlinekurse anerkannt werden können. Bei Problemen mit der Anerkennung informieren Sie bitte auch das International Office.


Stipendien
Stipendien, die Sie vom International Office bis zum Zeitpunkt Ihrer Rückkehr nach Deutschland erhalten haben, müssen nicht zurückgezahlt werden. In manchen Fällen kann das Stipendium in Deutschland weitergezahlt werden, wenn Studienleistungen an der Gasthochschule z.B. durch Online-Kurse weiterhin erbracht werden. Zusätzliche Kosten, die aus der früheren Rückreise entstehen, werden geprüft und ggf. erstattet. Bewahren Sie daher unbedingt die Belege auf (z.B. Tickets, Rechnungen).

Wenn Sie von einer anderen Organisation gefördert werden, wenden Sie sich bitte an die jeweilige Förderorganisation.


Einreise nach Deutschland
Beachten Sie die Quarantäne- und Testpflicht bei der Einreise aus einem Risikogebiet nach Deutschland. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Webseite des Bundesgesundheitsministeriums. Bitte tragen Sie sich aus der Krisenvorsorgeliste des Auswärtigen Amtes wieder aus, wenn Sie nach Deutschland zurückgekehrt sind.

 

Weitere Informationen

Weitere Informationen von der FH Bielefeld

Informationen zum Umgang der FH Bielefeld mit der derzeitigen Situation finden Sie auf der FAQ Seite: https://www.fh-bielefeld.de/corona

Kontakt zum International Office

Bei Fragen können Sie sich natürlich an Felix Kraemer, Ansprechperson für Auslandsaufenthalte (felix.kraemer@fh-bielefeld.de) oder an das Team des International Office wenden (international.office@fh-bielefeld.de)

Videosprechstunde via Zoom mit Felix Kraemer:

Aktuell:

  • Jeden Mittwoch | 13.00 - 15.00 Uhr
Ab dem 06.12.2021:
  • Jeden Dienstag | 14.00 -16.00 Uhr
  • Jeden Donnerstag | 14.00 - 16.00 Uhr
  • An folgenden Terminen findet die Videosprechstunde NICHT statt:
    • 23.12.2021  – 09.01.2022

Link Videosprechstunde: https://fh-bielefeld.zoom.us/j/92435003997


Hinweis zum Datenschutz für die Nutzung von Zoom finden Sie in der Downloadbox und unter folgendem Link: https://www.fh-bielefeld.de/dvz/zoom

Sicherheit im Ausland

Weitere Informationen zu Sicherheit im Ausland (z.B. Links zu Länder- und Reiseinformationen) finden Sie hier.